Toute votre gestion locative dans un seul outil.
Biens, calendrier unifié, channel manager natif, réservations OTA et directes, synchronisation iCal - tout est centralisé.
Le module de gestion locative est le coeur de Hoguest. Il centralise l'intégralité de votre parc immobilier - fiches biens, calendriers, réservations, tarifs - dans une interface unique conçue pour les conciergeries mandataires françaises. Plus besoin de jongler entre les extranets Airbnb, Booking.com et VRBO : chaque modification de tarif, de disponibilité ou de contenu se propage instantanément sur toutes les plateformes connectées.
Contrairement aux PMS américains qui traitent la France comme un marché secondaire, Hoguest intègre nativement les spécificités du mandat de gestion locative : numérotation des mandats, durée légale, renouvellement tacite, conditions de résiliation. Chaque bien est rattaché à un mandat, chaque mandat à un propriétaire, et l'ensemble forme une architecture cohérente qui alimente automatiquement la comptabilité mandante et les obligations réglementaires.
Le channel manager Hoguest est connecté à plus de 200 canaux de distribution via une infrastructure européenne certifiée. Cette architecture garantit une fiabilité de synchronisation supérieure à 99,9 % sans que vous n'ayez à gérer les complexités d'intégration API de chaque OTA individuellement.
Fonctionnalités détaillées
Fiches biens complètes
Chaque logement dispose d'une fiche structurée : photos, descriptifs multilingues, équipements, capacité, adresse, codes d'accès, documents propriétaire. Les informations alimentent automatiquement les annonces OTA et le livret d'accueil voyageur, évitant toute double saisie.
Calendrier vue Gantt multi-propriétés
Visualisez l'ensemble de votre parc en un coup d'oeil avec la vue Gantt. Chaque ligne représente un bien, chaque bloc une réservation colorée par statut (confirmée, en attente, bloquée propriétaire). Vous identifiez instantanément les créneaux disponibles et les conflits potentiels.
Channel manager natif
Le channel manager distribue vos annonces sur Airbnb, Booking.com, VRBO, Expedia, Abritel et plus de 200 plateformes. Les disponibilités, tarifs et contenus sont synchronisés en temps réel. Une réservation sur Booking ferme instantanément le créneau sur Airbnb - zéro overbooking.
Synchronisation iCal toutes les 5 minutes
Pour les plateformes non connectées via API (sites de niche, propriétaires avec calendrier personnel), la synchronisation iCal interroge les flux toutes les 5 minutes. C'est trois à six fois plus fréquent que la plupart des concurrents qui se limitent à 15 ou 30 minutes, réduisant drastiquement le risque de double réservation.
Détection automatique des conflits
Quand deux réservations se chevauchent (import iCal tardif, erreur manuelle, blocage propriétaire oublié), Hoguest détecte le conflit en temps réel et vous alerte immédiatement. Vous pouvez résoudre le problème avant que le voyageur ne reçoive sa confirmation, préservant votre réputation et celle du propriétaire.
PriceLabs natif - pricing dynamique
L'intégration native avec PriceLabs ajuste automatiquement vos tarifs en fonction de la demande locale, des événements, de la saisonnalité et de votre taux d'occupation cible. Les prix se mettent à jour chaque nuit sans intervention manuelle, maximisant votre revenu par nuitée.
Contrats de location PDF automatiques
Pour chaque réservation directe, Hoguest génère automatiquement un contrat de location conforme au Code du tourisme. Le document reprend les informations du bien, du voyageur, les dates, le tarif détaillé et les conditions d'annulation. Il peut être signé en ligne avant l'arrivée.
Gestion des tarifs par nuit
Définissez des tarifs différenciés par nuit, par saison, par durée de séjour ou par canal de distribution. Les règles de tarification s'appliquent automatiquement et se propagent sur tous les OTAs connectés, garantissant une cohérence tarifaire sans effort manuel quotidien.
En pratique
Vous gérez 35 biens répartis sur Airbnb, Booking.com et votre site de réservation directe. Un propriétaire vous envoie un SMS pour bloquer son appartement du 15 au 22 août - vacances familiales. Vous ouvrez Hoguest, cliquez sur le bien dans la vue Gantt, ajoutez un blocage "propriétaire". En moins de 10 secondes, le créneau est fermé sur les trois canaux.
Le lendemain, une réservation Booking arrive pour un autre bien. Hoguest l'importe automatiquement, déclenche le planning ménage, envoie le mail de pré-arrivée J-3 au voyageur, et inscrit le revenu prévisionnel dans le CRG du propriétaire concerné. Vous n'avez rien fait manuellement.
En fin de mois, votre vue Gantt affiche un taux d'occupation de 78 %. PriceLabs a augmenté les tarifs des derniers créneaux disponibles en haute saison, et vous constatez que le revenu moyen par nuitée a progressé de 12 % par rapport au mois précédent.
Avant / Après Hoguest
Sans Hoguest
- Connexion quotidienne à 3-5 extranets différents pour vérifier les réservations
- Mise à jour manuelle des calendriers sur chaque plateforme après chaque réservation
- Risque d'overbooking dès qu'un calendrier n'est pas mis à jour dans l'heure
- Tarifs fixes ou ajustés à la main une fois par semaine
- Contrats de location rédigés sous Word, envoyés par email, jamais signés avant l'arrivée
Avec Hoguest
- Une seule interface pour tout voir et tout gérer
- Synchronisation automatique en temps réel sur tous les canaux
- Zéro overbooking grâce à la détection de conflits et au channel manager
- Tarification dynamique PriceLabs qui optimise le revenu 24h/24
- Contrats générés, envoyés et signés en ligne sans intervention
Questions fréquentes
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