Passer de Smoobu à Hoguest
Vous utilisez Smoobu et vous avez besoin de conformité loi Hoguet, de comptabilité mandante ou d'un vrai portail propriétaire ? Hoguest reprend automatiquement l'intégralité de vos données depuis Smoobu et vous met en conformité sans repartir de zéro.
Smoobu est un bon point de départ pour les petits gestionnaires qui n'ont pas d'obligations mandataires. Mais dès que votre portefeuille grandit ou que vous gérez des biens pour le compte de propriétaires tiers, les lacunes de Smoobu deviennent des risques juridiques réels. La migration vers Hoguest vous permet de régulariser votre situation en moins de deux semaines.
Pourquoi quitter Smoobu
Smoobu est un outil correct pour la gestion de calendriers et la synchronisation OTA. Mais pour une conciergerie française soumise à la loi Hoguet, il présente des lacunes structurelles qui ne peuvent pas être comblées par des contournements manuels.
Aucune conformité loi Hoguet
Smoobu est un PMS allemand conçu pour le marché européen au sens large. Il n'intègre ni registre des mandats, ni obligations mandataires françaises, ni carte G. Si vous gérez des biens pour le compte de tiers, vous n'êtes pas en conformité avec la loi Hoguet en utilisant Smoobu seul.
Pas de comptabilité mandante
Smoobu propose du reporting financier basique mais ne gère pas la comptabilité mandante réelle : pas de comptes séquestre séparés, pas de suivi des fonds mandants, pas de reversements automatisés conformes aux obligations du mandataire immobilier.
Pas de comptes rendus de gestion (CRGs)
La loi Hoguet impose l'envoi régulier de comptes rendus de gestion aux propriétaires mandants. Smoobu ne génère pas de CRGs conformes. Vous devez les produire manuellement sur Excel ou Word - source d'erreurs et perte de temps considérable.
Support en anglais et allemand uniquement
Le support Smoobu est basé en Allemagne. Les échanges se font principalement en anglais ou en allemand. Pour une question spécifique au droit français ou à la comptabilité mandante, vous n'aurez pas d'interlocuteur compétent.
Portail propriétaire limité
Smoobu ne propose pas de portail propriétaire dédié en marque blanche. Vos mandants n'ont pas accès à un espace personnalisé pour consulter leurs revenus, télécharger leurs CRGs ou suivre leurs réservations en temps réel.
Ce qu'on importe automatiquement depuis Smoobu
Fiches biens completes
Photos HD, descriptions multilingues, équipements, capacité, adresse, instructions d'arrivée, règles de la maison - tout est repris automatiquement depuis votre compte Smoobu.
Réservations passées et futures
L'intégralité de votre historique de réservations est importée : dates, montants, voyageurs, canaux de distribution, statuts de paiement. Les réservations futures sont synchronisées en temps réel pendant le double-run.
Tarifs et calendriers
Vos grilles tarifaires saisonnières, vos prix par nuitée, vos durées minimales de séjour et vos disponibilités sont reprises telles quelles. Aucune reconfiguration manuelle nécessaire.
Données propriétaires
Coordonnées, rattachement aux biens, historique de communication. Si vous utilisez les fonctions propriétaires de Smoobu, nous récupérons tout ce qui est accessible via l'API.
Messages voyageurs
L'historique des échanges avec vos voyageurs est conservé pour garder le contexte de chaque réservation et assurer la continuité de service.
L'import est entièrement automatisé via l'API Smoobu. Aucun export CSV manuel, aucune ressaisie. Les données sont vérifiées en mode double-run avant la bascule définitive.
Ce que vous gagnez en passant à Hoguest
Comptabilité mandante native
Comptes rendus de gestion automatiques chaque mois, gestion du séquestre avec traçabilité complète, reversements propriétaires programmés et historique financier conforme à la loi Hoguet. Fini les tableaux Excel manuels.
Conformité loi Hoguet intégrée
Registre des mandats numéroté et daté, suivi des obligations mandataires françaises, gestion de la carte G et alertes de renouvellement. Vous êtes prêt pour un contrôle DGCCRF à tout moment.
Portail propriétaire en marque blanche
15 pages dédiées à vos mandants : tableau de bord revenus, calendrier des réservations, documents (CRGs, mandats, factures), messagerie. Le tout à vos couleurs, avec votre logo, sans mention Hoguest.
Alertes fiscales propriétaires
Suivi automatique des seuils micro-BIC (23 000 euros) et de la limite 90 nuitées pour les résidences principales. Vos propriétaires sont alertés avant de franchir les seuils critiques.
Intégration Pennylane
Synchronisation OAuth V2 avec Pennylane pour exporter automatiquement les écritures comptables mandataires. Plus de double saisie entre votre PMS et votre outil comptable.
Support 100 % français
Une équipe basée en France qui comprend vos contraintes réglementaires, votre fiscalité et vos obligations professionnelles. Réponse en français, dans votre fuseau horaire.
Process de migration depuis Smoobu
Connexion à l'API Smoobu
Vous nous fournissez votre clé API Smoobu (disponible dans Paramètres > API). Notre importateur se connecte en lecture seule - aucune modification n'est faite sur votre compte Smoobu.
Import automatique des données
L'importateur récupère l'intégralité de vos données en quelques heures : biens, réservations, tarifs, propriétaires, messages. Un rapport d'import vous est envoyé avec le détail de ce qui a été récupéré.
Mapping et vérification
Nous vérifions le mapping des propriétés (correspondance entre les champs Smoobu et Hoguest), corrigeons les éventuelles anomalies et vous présentons un aperçu de vos données dans Hoguest pour validation.
Double-run et bascule
Les deux systèmes fonctionnent en parallèle pendant 7 jours. Vous vérifiez que tout est conforme. Une fois validé, on bascule définitivement sur Hoguest et vous bénéficiez de 60 jours de support prioritaire.
Questions fréquentes
Prêt à quitter Smoobu ?
On fait un audit de votre setup Smoobu en 30 minutes et on vous dit exactement ce qu'on peut importer et dans quel délai. Sans engagement.
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